Co je pole v aplikaci Microsoft Access?

Úvahy o velikosti

Pole je segment informací, který při seskupení s dalšími souvisejícími segmenty poskytuje podrobný záznam konkrétního objektu. Rozdělení informací na menší přírůstky usnadňuje práci s daty. Například je snazší vytvořit písmena a jejich odpovídající štítky pošty, pokud máte tři pole pro jméno, například „Mr.“ „John“, „Smith“ místo seskupených jako „Mr. John Smith“, zejména pokud chcete Zdravím dopis, abych si přečetl: „Drahý Johne, “ a ty chceš adresovat dopis „panu John Smithovi“.

Pole uchovávají data tam, kde se očekávalo

V aplikaci Microsoft Access se záznamy (skupiny polí) zobrazují jako řádky a jednotlivá pole se zobrazují ve sloupcích. Pole také označuje a identifikuje přesné informace o osobě nebo věci. Rovněž sdělí databázi, kde určité informace začínají a kde končí. Pole označené „Jméno“ označuje skutečné informace (písmena, která tvoří jméno) a označuje místo, kde začíná první jméno a kde končí.

Pole organizují vaše data

Pole poskytují způsob, jak uspořádat a třídit konkrétní informace v databázi. Jako příklad lze uvést jméno zaměstnance, přičemž mohou být zahrnuta tři pole a každé pole určuje, kde začíná první jméno a kde končí, a odděluje jej od středního jména nebo příjmení. V databázi Microsoft Access můžete uvést jména zaměstnanců na základě kritérií vybraných pro seskupení všech zaměstnanců s bydlištěm v určitém stavu a poté shromáždit do skupin podle příjmení „A“ do "Z".

Diferenciace

Pole také rozlišuje mezi záznamem informací a ostatními. Nezapomeňte, že záznam je sada polí, která obsahují hodnoty související s konkrétním tématem, například nový zaměstnanec. V situaci, kdy existuje zaměstnanec se stejným jménem a příjmením, může to být třetí pole, například jméno přípony (Jr., Esq., MD), které by rozlišovalo mezi dvěma podobnými jmény (John Smith a John Smith), Jr.). Kromě toho může být v databázi vytvořeno pole, které je určeno pro „datum najmutí“. Toto pole data najímání lze použít k provedení klasifikace, filtrování a výběru určitých záznamů (konkrétních zaměstnanců), které splňují vybraná specifická kritéria (datum, kdy byly najaty).

Polní zmatek

Čas od času mohou lidé odkazovat na pole jako oblast načítání dat v online formuláři. To není úplně přesné; však protože samotné pole je ve skutečnosti součástí základní tabulky v aplikaci Microsoft Access, kde jsou informace uloženy v databázi. Pole, ve kterém zadáte data do formuláře, je ve skutečnosti metoda, která se používá ke sběru dat a poskytuje hodnoty pro pole v jednotlivých záznamech.

Zajímavé Články