Co znamená podpis faksimile?

Účel

Vládní instituce, univerzity a soukromé společnosti umožňují svým zaměstnancům získat faxové podpisy. Zaměstnanec společnosti, která pracuje v oddělení mezd, může denně podepisovat mnoho šeků. Podobně musí univerzitní profesoři podepisovat mnoho denních dokumentů. Kromě toho mají státní zaměstnanci a agenti také mnoho dokumentů, které vyžadují váš podpis každý den. Použití razítka s podpisem může ušetřit čas a usnadnit vaše záležitosti.

Typy

Faxové podpisy se obvykle vyrábějí s razítky. Lze je však také vyrábět elektronicky. Kopii podpisu, kterou jste uložili elektronicky, můžete použít při podepisování dopisů nebo jakéhokoli jiného dokumentu, který je v počítači.

Odpovědnost

Soukromé instituce, jako jsou banky a obchodní společnosti, mohou své zákazníky v případě neoprávněného použití faxového podpisu považovat za odpovědné. Proto pokud jde o organizaci, která bude pravidelně podnikat, jako je vaše banka, požádáte o další bezpečnostní kontrolu spolu s faxovým podpisem. Můžete se dohodnout na třímístném hesle, které bude vytištěno v horní části faxového podpisu.

Zabezpečení

Uživatelé faxu si musí být vědomi toho, jak se chránit před podvody. Nezapomeňte, že je třeba zajistit bezpečné úložiště pro váš faxový podpis, pokud je podpis v razítku nebo uložen elektronicky. V případě chybějícího faxového podpisu oznámte svůj odcizený faxový podpis stranám, které jsou okamžitě obsazeny.

Zajímavé Články