Jak komprimovat soubory Microsoft Word

Komprese souboru Microsoft Word by zkrátila dobu potřebnou k odeslání souboru na e-mail a ušetřila by úložný prostor v počítači. Můžete provádět měření v textovém procesoru, aniž byste ke snížení velikosti souboru použili kompresory. Dokument Word složený převážně z textu lze zmenšit mnohem více než u souboru složeného z grafiky a typy souborů nekomprimovaných obrázků, jako je bmp, se výrazně sníží více než u souborů gif nebo jpg.

Komprese v aplikaci Word

Vložte obrázky místo kopírování a vkládání do dokumentu Word. V rozbalovací nabídce „Vložit“ vyberte „Obrázek“, vyhledejte soubor v počítači a poté klikněte na „Vložit“.

Komprimujte obrázky, které jste vložili, pomocí nástrojů pro obrázky. Vyberte kartu „Formátovat“ a klikněte na „Upravit“ a poté na „Komprimovat obrázky“. Chcete-li najít obrazové nástroje, ujistěte se, že máte vybraný obrázek.

Vyberte možnost „Možnosti“ a poté v části „Možnosti komprese“ vyberte možnost „Automaticky provést kompresi při ukládání“. Tato operace se bude vztahovat pouze na otevřený dokument.

Programy komprese

Stáhněte si nástroj pro komprimaci z vašeho webu. Microsoft Office doporučuje PKZip, PowerArchiver, StuffIt nebo WinZip.

Nainstalujte nástroj komprese. Konkrétní pokyny naleznete na webových stránkách programu.

Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete komprimovat. Klikněte na zkratku nazvanou „Zip“ a vyberte „Přidat do souboru ZIP“ nebo podobný příkaz. Text bude záviset na použitém kompresním programu.

Poradenství

Chcete-li rozbalit komprimovaný soubor, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost „Extrahovat“.

Zajímavé Články