Jak komprimovat velký soubor k odeslání e-mailem

Udržování hektického tempa života je nyní pomocí internetu snazší. Můžete poslat své sbírky do banky ve formátu PDF, zveřejnit video posledního sloučení rodiny na Facebooku, připojit různé vzory s logem vaší společnosti svému partnerovi atd.

Ačkoli se alternativy zdají nekonečné, existuje něco, co dělá: rychlost uploadu, úložný prostor a limity e-mailových příloh .

Jak se vyhnout chybě při nahrávání přílohy

Ačkoli se to ve skutečném životě nejeví jako problém, na internetu - av informatice - záleží na velikosti a mnoho.

Hlavní e-mailové služby mají limit úložiště - který závisí přímo na vašem příjemci - a limit pro upload souborů pro každý e-mail, který bude zcela záviset na vás. Podívejme se na některé z nejčastějších!

  • Gmail: 25 MB
  • Výhled: 10-20 MB
  • Yahoo Mail: 25 MB

Co se stane, pokud překročíte povolený limit velikosti?

Pokud po psaní e-mailu zjistíte, že jste zmeškali limit příloh, nic se nestane! Obvykle se zobrazí zpráva „chyba při připojování souboru“ nebo ve službách, jako je Gmail, si všimnete, že se příloha automaticky stane odkazem na Disk Google .

Jak tedy poslat těžký soubor e-mailem?

K odeslání těžkých souborů e-mailem můžete použít různé metody. Pojďme se s nimi setkat!

Komprimujte soubor ZIP

To je možná jedna z nejčastějších metod. Není to nic nového, ale časem bylo udržováno, protože s ním miliony uživatelů jsou obeznámeni. Koneckonců, WinZIP obsahuje více než 20 let komprese souborů, stejně jako WinRAR.

Chcete-li komprimovat soubor do ZIP, vyberte složku, PDF, fotografii nebo video, které chcete odeslat, a klikněte pravým tlačítkem myši. Vyberte «Odeslat do», «Komprimovaná složka (v ZIP)»

Uvidíte, že proces převodu začíná a na konci budete mít soubor ZIP se stejným názvem složky.

Komprimujte soubor v RAR

Používání WinRAR je stejně snadné jako používání WinZIP. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubory, které chcete komprimovat, a vyberte možnost „Přidat do souboru“ . Objeví se okno voleb, ve kterém si můžete vybrat formát komprimovaného souboru, typ komprese atd.

Nakonfigurujte vše, co chcete, a klikněte na „OK“ . Po dokončení budete mít soubor RAR připraven k připojení k e-mailu.

Nezapomeňte v obou metodách zkontrolovat, že velikost komprimovaného souboru nepřesahuje 20–25 MB . Pokud tak učiníte, budete muset zkusit jinou metodu.

Pokračujte ve čtení: Rozdíl mezi souborem RAR a ZIP

Nahrajte jej do cloudu

Nahrání souboru do cloudu k odeslání jej nekomprimuje, ale je to skvělý způsob, jak připojit těžký soubor k e-mailu. V této oblasti máte mnoho možností a ideální bude záležet na tom, který z nich preferujete:

  • Mega
  • pCloud
  • Dropbox
  • Apple iCloud
  • Disk Google
  • Amazonská jednotka
  • Microsoft OneDrive

Příklad nahrání souboru na Disk Google:

Jakmile vyberete možnost, která se vám nejvíce líbí, můžete ji sdílet prostřednictvím e-mailu přímo z aplikace nebo zkopírovat odkaz do e-mailu.

Mohlo by vás zajímat: Jak nahrát soubor do Dropboxu

S WeTransferem

WeTransfer je velmi populární aplikace. Ačkoli to vypadá jako disk v cloudu - jako DropBox nebo Mega - ne specializuje se na ukládání souborů, ale na přenos a zasílání informací.

Používání WeTransferu je docela jednoduché. Za prvé, vy ani příjemce pošty nebudete muset otevřít účet. Za druhé, je zdarma - alespoň pro zasílání souborů o maximální velikosti 2 GB - a za třetí, umožňuje vám poslat soubor přímo e-mailem nebo prostřednictvím odkazu ze samotné aplikace.

Naučte se, jak posílat soubory přes WeTransfer!

Přejděte na //wetransfer.com/ a přetáhněte soubory, které chcete odeslat:

Po nahrání souboru můžete přidat e-mail odesílatele, odesílatele a krátkou zprávu. Klikněte na "Odeslat" a máte hotovo!

Pokud chcete připojit odkaz, zobrazte nabídku možností kliknutím na tři body na obrazovce a zvolte možnost „odeslat jako odkaz“ .

Související téma: Jak sdílet těžké zvukové soubory

BONUS! Další tipy pro odesílání příloh

Pokud chcete posílat multimediální přílohy, můžete vyzkoušet:

  • Výběr pouze části videa, kterou chcete odeslat pomocí iMovie nebo jiného editačního programu.
  • Předáním formátu PNG do formátu JPEG prostřednictvím online převaděče nebo zmenšením velikosti PNG bez ztráty ostrosti.
  • Komprimujte soubor PDF z aplikace Microsoft Word, Microsoft Excel atd. A vyberte minimální velikost.

Zajímavé Články