Jak napsat šablonu programu pro událost

Jste přednášejícím řádu, mistrem obřadů, organizátorem protokolu nebo jednoduše promocí nebo svatebním sponzorem a mezi vaše povinnosti patří psaní a příprava programu na akci . Jaká odpovědnost!

Ale nebojte se, psaní šablony programu pro událost je jednodušší, než si myslíte.

Šablona programu pro událost se může lišit od informační brožury, která nevyžaduje takovou formalitu a neměla by nutně zahrnovat chronologii všech činností, které mají být provedeny.

Program akce nabízí nejen důležité informace o zamýšleném aktu, ale v elegantním formátu vítá účastníky, pomáhá podrobně vědět, jaké jsou naprogramované aktivity a pokud je rozvržení a návrhy dobré, bude dokonce sloužit paměti nebo paměti pro hosty.

Takže trochu uvolněte stres nebo úzkost a naučte se psát a vyvíjet nejlepší programové šablony pro událost.

Možná vás bude zajímat: Jak vytvořit šablony bezplatných vývojových diagramů?

Jak vytvořit program akce?

Událost je slovo, které dokáže pojmout jakýkoli druh formálního nebo neformálního aktu.

Od slavnostního ceremoniálu vysokého protokolu, jako je zlaté výročí bratrství, přes charitativní sbírku, maturitní program na střední školu, až po oslavu předškolního věku vaší dětské školky nebo koncert kapel.

Bez ohledu na povahu události je nejdůležitější věcí „soudržnost“, vaše šablona nebo program pro akci musí být srovnatelný se střízlivostí nebo neformálností příležitosti.

Podle domény Promocionmusical.es jsou kvalita a solidnost programu jistým krokem k úspěchu akce .

Abychom zajistili relevanci a zaručili vhodnost programu, musíte si ujasnit následující otázky:

  • Jaký je účel akce?
  • Jaké jsou cíle, kterých má být dosaženo?
  • Jaký bude základní prvek činu nebo oslavy?
  • Jaké prvky mohou zlepšit centrální program nebo událost?
  • Existují nějaká konkrétní témata?
  • Uplatňují se zvláštní protokolové standardy?
  • Měly by být splněny standardy kvality?
  • Jaký je profil publika?
  • Jaká bude velikost publika?
  • ¿Očekávání?
  • Kolik času je k dispozici?
  • Za jakých podmínek se bude akce konat: umístění, prostředí, scenérie?
  • Jak dlouho se odhaduje, že vydrží?
  • Vyžaduje to hodně rozpočtu?
  • Jaké prvky by mohly vyvolat zájem?
  • Jak bude udržována pozornost publika od začátku do konce?
  • Jaký je profil řečníka, mistra obřadu?

Čím silnější budete mít při zodpovězení těchto otázek, můžete dát pevné základy vývoji programu nebo vaší šablony .

Možná vás bude zajímat: Jak si vyrobit personalizovaný časopis?

Jak vyvinout program pro akci?

Každá formální událost musí mít program . Programy slouží jako první referenční bod pro účastníky a hosty události.

Dobrý program pro událost to shrne efektivně a zároveň zajistí, aby si host přečetl a dokonce si jej nechal.

Na webu Flipsnack.com najdete barevné a elegantní příklady a šablony programů pro bezplatné akce .

Programy mají obvykle formát brožury, ale délka, design a kvalita materiálů se mohou lišit v závislosti na typu události a vašich preferencích.

Vytvoření šablony pro událost vám ušetří čas, umožní vám zlepšit kvalitu a prezentaci, protože návrh vám poskytne pevný základ pro budoucí projekty.

Šablony programů lze snadno a rychle vytvářet pomocí aplikace Microsoft Word.

Začněte skládáním listu formátu Letter do tří částí. Podržte list podélně, sklopte pravou část směrem ke středu papíru a stejným způsobem sklopte doleva.

Takovou šablonu můžete použít k načtení a napsání prvního konceptu v programu.

Otevřete program Microsoft Word. Přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Nový“. Procházejte a podrobně zobrazte seznam možností šablon nabízených aplikací Microsoft Word.

Možná vás bude zajímat: Jak vytvořit agendu pro tisk?

Vytvořte program událostí pomocí aplikace Microsoft Word

Zvláštní pozornost věnujte možnosti nazvané „ Události “, kde si můžete vybrat šablony jako „Program obecných událostí“ nebo „Prospekt událostí“.

Máte dokonce „zimní událostní leták“ nebo dokonce „program manželského obřadu“. Pokud je v seznamu nenajdete, můžete si je stáhnout pomocí aplikace Office Online šablon a motivů.

Po stažení a aktivaci šablony pro události můžete na ní pracovat. Zvýrazněte obecný název první stránky v pravém horním rohu šablony .

Procházejte panel nástrojů Word a vyberte a upravte typ písma, velikost a barvu. Experimentujte, dokud nenajdete styl, který odpovídá názvu.

Klikněte na obrázek poskytnutý pro první stránku. Všimli jste si, že je to trochu špinavé nebo šedé pro váš vkus. Žádný problém! Můžete se rozhodnout ji odstranit a nahradit ji jinou, která nejlépe vyhovuje vašemu vkusu a typu události .

Můžete také ponechat prázdné místo pro ostatní, aby vás tímto rozhodnutím podpořili později. Klikněte na okraj stránky a vyberte novou barvu a styl.

Pokračujte dalšími stránkami. Upravte písmo, barvu a design tak, aby odpovídal prvnímu. Udržujte konzistentní rozvržení nebo rozvržení.

Zde přichází váš skutečný příspěvek, rozpis nebo úroveň podrobnosti programu týkající se:

  • Hlavní zaměření akce.
  • Vedlejší činnosti v souladu s hlavním zaměřením.
  • Podpůrné nebo zábavné aktivity, které přitahují více veřejnosti v souladu s událostí (pokud jsou).
  • Doplňkové činnosti, které fungují dobře jako rozptýlení nebo plnění (nejsou povinně uváděny v šabloně).

Umístěte logo své organizace a kontaktní informace na poslední stránku. Použijte jej pro každý program, který děláte s touto šablonou, která vám dá identitu, dokonce to otevírá příležitost generovat příjem tímto způsobem.

Vytiskněte šablonu programu, kterou ocení ostatní členové organizace. Na tiskové obrazovce klikněte na „Vlastnosti“ a vyberte možnost „Na šířku“.

Najděte kartu, která vám umožní tisknout na přední a zadní stranu listu. Pokud není funkce k dispozici, vytiskněte šablonu na dva listy a podle potřeby ji sklopte.

V některých případech bude rozumné vzít šablonu do profesionální tiskové služby, která ji vytiskne na obou stranách a ve fotografickém materiálu.

K hromadné reprodukci kopií použijte službu tiskové fronty. S největší pravděpodobností budete chtít použít něco mimo kancelářský papír pro své původní vyhlídky.

Zeptejte se na dostupné materiály, které vám poskytnou lepší povrchovou úpravu a trvanlivost, pokud ji potřebujete.

Více k tématu: Jak vytvořit šablonu maturitního programu?

Další možnosti pro generování programů událostí

Tato příručka používá aplikaci Microsoft Word, protože je přístupná drtivé většině počítačů. Microsoft Publisher vám však může přinést lepší výsledky, protože je přesně zaměřen na tvorbu návrhů a publikací.

Pokud máte přístup k aplikaci Microsoft Publisher, postupujte podle pokynů na obrazovce a začněte vytvářet své šablony.

Při vytváření šablon programů událostí se můžete také spolehnout na online aplikaci. Některé weby, které můžeme navrhnout, jsou Canva.com a Flipsnack.com.

Zajímavé Články