Jak nastavit připomenutí v kalendářích aplikace Microsoft Outlook

Krok 1

Vyberte den v měsíci, ve kterém chcete nastavit připomenutí. Po otevření karty kalendáře v levém dolním rohu v aplikaci Microsoft Outlook dvakrát klikněte na datum, kdy bude aktivita probíhat. Otevře se událost bez názvu. Na této obrazovce můžete vybrat konkrétní parametry, které potřebujete pro připomenutí události. Vstupními informacemi mohou být předmět, místo a počáteční a koncový čas události. Odtud můžete pozvat účastníky a vybrat význam události.

Krok 2

Napište název a plán události. Do pole Předmět můžete zadat název a také uvést umístění aktivit. Předmětem bude to, co se zobrazí v kalendáři. Můžete vybrat, kdy bude činnost spuštěna a končí. Chcete-li zadat počáteční a koncový čas, zrušte výběr koncového času události kliknutím na tuto možnost a vyberte požadovaný čas. Na obrazovce kalendáře se čas zobrazí před objektem.

Krok 3

Nastavte čas připomenutí. Na obrazovce události můžete zvolit očekávání, se kterým si přejete dostávat připomenutí. K dispozici je několik možností, které začínají za 0 minut a trvají až 2 týdny předem. Umístěte ukazatel tak, abyste měli dostatek času na dokončení úkolu, jakmile obdržíte oznámení. Připomenutí můžete nastavit tak, aby přehrálo zvuk kliknutím na tlačítko zvuku a vyberte jeden ze seznamu.

Krok 4

Zvolte, zda si přejete připomenutí opakovat. Události v kalendáři aplikace Microsoft Outlook můžete definovat tak, aby se opakovaly podle vašich potřeb. Při otevřené události klikněte na možnost „Opakování“ umístěná v horní části obrazovky. Odtud si můžete vybrat z široké škály možností periodicity včetně denních, týdenních, měsíčních nebo ročních a můžete také formátovat konkrétní den. Můžete například určit, že se událost opakuje každé pondělí nebo každé druhé pondělí každého měsíce.

Krok 5

Uložte událost. Jakmile vyberete všechny konkrétní podrobnosti vaší události, klikněte na možnost „Uložit a zavřít“ v levém horním rohu. Uvidíte seznam událostí v kalendáři. Pokud nastavíte, aby se událost opakovala, bude každé opakování uvedeno v konkrétní data. Připomenutí se otevřou, když se otevře program Microsoft Outlook. Připomenutí můžete nastavit tak, aby se zobrazovaly později, když se otevře příslušná obrazovka nebo když je zahodíte.

Zajímavé Články