Jak používat Microsoft Word a Excel

Microsoft Word

Krok 1

Otevřete nabídku Start na ploše a vyberte možnost Všechny programy. Otevřete „Microsoft Office“ a vyberte „Microsoft Word“.

Krok 2

Přejděte na „Soubor“ a vyberte „Nový“. V seznamu možností, které se zobrazí na pravé straně obrazovky, vyberte „Prázdný dokument“.

V aplikaci Word 2007 můžete pomocí panelu rychlého spuštění v horní části obrazovky vytvořit nový dokument.

Krok 3

Do prázdného dokumentu napište jeden nebo více odstavců. To vám dá text k procvičování.

Krok 4

Otevřete postupně všechna dostupná menu. Zkontrolujte dostupné možnosti a vyzkoušejte je při procházení textem, který jste zadali v dokumentu.

Otevřete nabídku „Formátovat“. Chcete-li do dokumentu přidat odrážku nebo číslovaný seznam, změňte aspekty písma výběrem možnosti Písmo nebo Číslování a odrážky.

Vložením konce stránky, data a obrázků výběrem nabídky "Vložit". Použijte možnost Vložit z nabídky pásu karet v aplikaci Word 2007.

Uložte dokument nebo otevřete nový tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ a vyberete „Uložit“, „Uložit jako“ nebo „Otevřít“. V aplikaci Word 2007 použijte panel rychlého spuštění v horní části obrazovky.

Krok 5

Udržujte ukazatel myši nad každým tlačítkem na panelu nástrojů nebo v nabídce pásu karet, pokud používáte aplikaci Word 2007, abyste viděli jeho funkci. Chcete-li vyzkoušet některé možnosti, může být nutné nejprve zvýraznit text v dokumentu.

Zvýrazněte text kliknutím myší na začátek textu, který chcete zvýraznit. Podržte levé tlačítko myši a kurzorem myši zvýrazněte text. Až budete hotovi, uvolněte tlačítko myši.

Pomocí rozbalovací nabídky na panelu formátů vyberte písmo, velikost písma a barvu písma. Stisknutím tlačítka "Náhled" zobrazíte dokument před jeho tiskem. Přidejte odkazy do dokumentu stisknutím klávesy „Vložit hypertextový odkaz“.

Microsoft Excel

Krok 1

Z nabídky Start přejděte na „Všechny programy“, vyberte „Microsoft Office“ a poté vyberte „Microsoft Excel“.

Krok 2

Přejděte na „Soubor“ a stiskněte „Nový“. V seznamu možností na pravé straně obrazovky vyberte „Prázdná kniha“.

Krok 3

Do některých buněk zadejte text nebo čísla. Buňky jsou obdélníky vymezené v hlavní části okna aplikace Excel.

Krok 4

Chcete-li zobrazit dostupné možnosti, otevřete každou položku nabídky v horní části obrazovky nebo nabídku pásu karet. Vyzkoušejte požadované možnosti v textu a čísla zadaná v kroku 3.

Nabídka „Data“ v aplikaci Excel 2003 a nabídka pásu karet „Vložit“ v aplikaci Excel 2007 obsahují možnosti pro vytváření tabulek a grafů. Vyberte „Kontingenční tabulka a zpráva o grafu“ a otevřete Průvodce kontingenční tabulkou a kontingenční tabulkou.

Chcete-li data uspořádat ve vzestupném nebo sestupném pořadí na základě jednoho nebo více sloupců, vyberte v nabídce Data možnost Seřadit.

Vložte nové řádky, sloupce, tabulky, funkce a obrázky pomocí nabídky „Vložit“. Postupujte podle pokynů a přidejte požadovaný objekt.

Krok 5

Udržujte ukazatel myši nad každým tlačítkem na panelu nástrojů nebo v nabídce pásu karet a zobrazte jeho funkce. Vyberte text a čísla a otestujte požadované možnosti, například formátování nebo vytváření grafiky.

Zvýrazněte jeden nebo více sloupců a stisknutím tlačítka „Vzestupně“ nebo „Sestupně“ data seřadíte. Automaticky přidejte sloupec nebo řádek, zvýrazněte řádek nebo sloupec a stiskněte tlačítko „Autosuma“. Stisknutím šipky vedle tlačítka „Autosuma“ provedete další výpočty.

Krok 6

Přidejte do buněk vzorce, buď zadáním vzorce do buňky, nebo pomocí lišty vzorců. Lišta vzorců je velká prázdná buňka, která je nad hlavním oknem tabulky. Začněte jakýkoli vzorec znakem "=". Pro pomoc se vzorci stiskněte tlačítko "fx" vedle řádku vzorců.

Zajímavé Články