Jak používat program Microsoft Office Powerpoint

Před vytvořením prezentace vytvořte obrys prezentace, nejlépe v aplikaci Word. Rozdělte každé schéma do různých sekcí nebo témat a v případě potřeby je rozdělte na menší části. To vám umožní mít přednastavený motiv pro každý snímek a usnadní vám kopírování a vkládání textu.

Vytvářejte snímky Počet snímků, které se rozhodnete vytvořit, určí, jak dlouho bude vaše prezentace trvat. Pokud budete mít příliš mnoho, bude vaše prezentace nudná; Pokud máte příliš málo, může se to zdát velmi krátké. Přečtěte si prezentace a změřte jejich trvání. Když máte pocit, že máte správné trvání, vytvořte si snímky. Přejděte na levou stranu okna, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte příkaz „Nový snímek“. V této části okna vyberte snímky, které chcete upravit nebo odstranit.

Vyberte formát. Když vytvoříte nový snímek, na pravé straně se objeví okno nazvané „Návrh snímku“. Uvidíte několik miniatur návrhů s textem a obsahem a dalších návrhů. Tato část vám může poskytnout formát pro každý snímek, pokud potřebujete pomoc s umístěním textu, obrázků nebo obojího. Text můžete také naformátovat kliknutím na možnost „textové pole“ na panelu nástrojů ve spodní části okna a nakreslit tak vlastní textovou oblast.

Přidejte text a šablony. Každé textové pole vám umožní přidat text zadáním nebo zkopírováním a vložením do pole. Formát můžete upravit pomocí textového panelu nástrojů v horní části obrazovky. Chcete-li do svého motivu přidat šablonu, přejděte do nabídky Formát a vyberte možnost Rozložení snímku. Otevře se okno s více barvami a zobrazí se témata s různými typy písma. Než se rozhodnete, který z nich použít, zobrazte si náhled každého z nich.

Vložte obrázky Klikněte na "Vložit", zvolte "Obrázek" a pak "Ze souboru", pokud máte obrázky, které chcete vložit. Jakmile je obrázek na snímku, upravte jeho umístění a velikost kliknutím na čtverečky, které se objevují v rozích obrázku, nebo kliknutím na něj.

Vložte videa Přejděte do nabídky „Vložit“, vyberte „Videa a zvuky“ a poté „Video ze souboru“. Velikost a umístění videa můžete upravit podle obrázku.

Přizpůsobte animaci. Každé textové pole, obrázek nebo video může mít svůj vlastní efekt, když se objeví na snímku. Chcete-li změnit každou jednotlivou animaci, klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete animovat, a vyberte možnost „Vlastní animace“. Okno, které se objeví na pravé straně, vám ukáže, jak upravit. Kliknutím na "Přidat efekt" změníte vstup, výstup, důraz a pohyb každého objektu. Zobrazit náhled každého efektu výběrem "Další" ze čtyř seznamů a klikněte na každý popis. Jakmile vyberete animaci, určete, jak rychle vstoupí, jak budou aktivovány a jejich pořadí na snímku. Animace nejsou podmínkou, ale mohou k vaší prezentaci přidat přitažlivost.

Vyberte přechod snímků. Přechod snímků je podobný animacím, ale vztahují se na snímky přímo. Chcete-li změnit přechody, přejděte do nabídky „Slide Show“ a vyberte „Slide Transition“. V okně vpravo se zobrazí náhled každého přechodu, nastavení rychlosti každého efektu a způsob, jak se pohybovat z jednoho snímku na druhý. Pokud chcete použít stejný přechod pro všechny snímky, klikněte na „Použít na všechny snímky“. Není nutné přidávat přechody, ale díky tomu bude prezentace méně nudná.

Náhled prezentace zobrazíte stisknutím klávesy „F5“. Pokud chcete měřit čas stejného času, přejděte do nabídky „Prezentace“ a vyberte „Opakovat čas“. Náhled vám umožní zobrazit konečný výsledek před uložením. Až budete s výsledkem spokojeni, uložte prezentaci do souboru. Přejděte na „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. V "Uložit jako typ" hledání a vyberte "Power Point prezentace". To vám umožní okamžitě spustit prezentaci, aniž byste museli program nejprve otevřít.

Zajímavé Články