Jak vytvořit kontextový diagram pro váš klientský systém

Krok 1

Identifikujte primární nebo primární systém používaný vaší klientskou organizací k ukládání dat. Systémem může být databáze, kde jsou ukládány a sdíleny elektronické informace, nebo intranetový portál, který vykonává stejnou funkci.

Krok 2

Vytvořte seznam uživatelů vašeho systému. Začněte vytvořením kategorií uživatelů, jako jsou zaměstnanci, dobrovolníci, stážisté, klienti, lékaři nebo cokoli, co patří vaší organizaci. Tyto kategorie budou subjekty ve vašem systému. Do každé kategorie napište shrnutí toho, jak uživatelé systém používají. Například se zeptejte zákazníka, jaký typ dat uživatelé extrahují ze systému a jaký typ dat chtějí do něj zadat.

Krok 3

Nakreslete informace, které v tuto chvíli máte, do diagramu. Načrtněte diagram na tabuli, jako je tabule nebo kus papíru. Pokud používáte notebook, vytvořte kontextový diagram v tabulkovém procesoru nebo v textovém editoru.

Krok 4

Nakreslete bublinu do středu diagramu. Označte její vnitřní část názvem hlavního systému klienta. Napište každou entitu životního prostředí do své vlastní bubliny kolem středu. Například zaměstnanci a dobrovolníci by byli ve své vlastní bublině. Pokud je to možné, rozložte okolní entity kolem centrální bubliny z organizačních důvodů. Mezi bublinami entity a centrálními ponechte mezeru.

Krok 5

Napište transakci, která probíhá mezi každou entitou a hlavním systémem. Použijte stejné informace, které jste získali v kroku 2. Pokud například dobrovolníci používají systém k zadávání finančních údajů, zadejte finanční vstupní data vedle bubliny dobrovolnické entity.

Krok 6

Pomocí šipek symbolizujete, jak se data pohybují do a z centrálního systému mezi jednotlivými entitami. Pro každý proces, například finanční vstupní data, nakreslete šipku směřující do nebo z centrálního systému. Pokud je entita odpovědná za zadávání dat do systému, nakreslete šipku směřující do systému. Pokud entita vezme data ze systému, šipka ukazuje na bublinu entity.

Krok 7

Zkontrolujte kontextový diagram dokončený s klientem. Mluvte o tom, zda jste model přesně zachytili pomocí informací, které vám poskytli.

Zajímavé Články