Jak vytvořit značky pomocí aplikací Microsoft Word a Excel

Zadejte data v Excelu

Otevřete prázdný dokument v aplikaci Microsoft Excel.

Vytvořte záhlaví sloupců. Do prvního řádku (řádek 1) napište záhlaví sloupců dat. Například, pokud se chystáte vytvořit poštovní štítky, vaše tituly mohou být „Jméno“, „Adresa“, „Město“, „Stát“ a „Poštovní směrovací číslo“. Každý z nich musí být ve svém vlastním sloupci. V tomto příkladu by sloupec 1A byl "Název", sloupec 1B byl "Adresa", sloupec 1C byl "Město" a tak dále.

Zadejte své informace Jakmile vytvoříte záhlaví sloupců, můžete zadat své údaje počínaje řádkem 2. Použijte tolik řádků, kolik je potřeba pro vaše data.

Uložte data a dokument zavřete.

Vytvářejte značky v aplikaci Word

Otevřete prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word.

Klikněte na kartu "Korespondence" a poté na "Štítky".

Vyberte typ štítku, který chcete vytvořit. Po kliknutí na „Značky“ se zobrazí dialogové okno. Klikněte na „Možnosti“ a vyberte štítek, který chcete použít. Pokud jste si například zakoupili poštovní štítky Avery 5260 v místní kanceláři dodávek počítačů, můžete si vybrat tento štítek. Pod názvem „Štítek“ musíte vybrat „Avery US letter“. Poté pro "Číslo produktu" musíte vybrat "5260". Až budete hotovi, klikněte na „Přijmout“ a poté na „Nový dokument“. Objeví se nový dokument o velikosti štítků, které jste vybrali.

Vyberte data, která chcete importovat. V části „Korespondence“ klikněte na „Vybrat příjemce“ a poté na „Použít existující seznam“. Přístup k souborům a vyberte název dokumentu Excel, který jste vytvořili. Klikněte na "Otevřít" a objeví se dialogové okno s dotazem, zda chcete vybrat "list". Pokud jste v dokumentu Excel nepoužili více než jeden list, můžete jednoduše vybrat „List 1“. Klikněte na tlačítko Přijmout. Po kliknutí na OK se může zdát, že se nic nestalo, ale vaše data již byla vybrána.

Klikněte na „Vložit slučovací pole“. Na tomto místě umístíte záhlaví sloupců, které jste vytvořili. Pomocí výše uvedeného příkladu klikněte na nadpisy jako „Název“, „Adresa“ atd. Mějte na paměti, že když vložíte tyto nadpisy, musíte je umístit přesně stejným způsobem, v jakém se mají zobrazit. V případě poštovního štítku můžete nejprve vložit nadpis „Název“ a poté kliknout na „Enter“. Na dalším řádku zadejte nadpis „Adresa“ a poté klikněte na „Enter“. Na dalším řádku byste měli vložit „Město“ a přidat čárku a mezeru před vložením „Stav“. Takto by měl vypadat typický poštovní štítek: „Jméno“, „Ulice“, „Město“, „Stát“, „PSČ“.

Klikněte na tlačítko Aktualizovat značky. Nadpisy se objeví na každém štítku v dokumentu.

Klikněte na "Náhled výsledků". Dále si můžete představit, jak budou vaše štítky vypadat při importu dat. Pokud chcete provést nějaké změny, klikněte znovu na „Výsledky náhledu“ a můžete se vrátit zpět a provést potřebné změny.

Kombinace končí. Po dokončení úprav štítků klikněte na „Dokončit a sloučit“ a vyberte „Upravit jednotlivé dokumenty“. Objeví se dialogové okno. Vyberte „Vše“ a data budou importována do nového dokumentu.

Uložte své dokumenty Štítky jsou nyní připraveny k tisku.

Zajímavé Články