Jak zacházet s interní poštou

Krok 1

Vložte své dokumenty do interní poštovní obálky. Nepřeplňujte jej příliš velkým počtem listů papíru až do okamžiku, kdy by bylo obtížné jej zavřít.

Krok 2

Vytáhněte vnitřní chlopeň obálky a oviňte šňůru kolem kruhového kloubu, abyste zajistili její uzavření. Uzavřete obálku obsahující důvěrné dokumenty lepicí páskou nebo navlhčete chlopeň.

Krok 3

Do dalšího dostupného slotu napište celé jméno osoby, které chcete poštu poslat stejným způsobem jako vaše oddělení. Zaškrtněte jméno osoby, která se objeví před vaším příjemcem (který je předchozím příjemcem).

Krok 4

Ponechejte svoji poštovní obálku v odpovídajícím poli „Out“ v oddělení speciálně označeném pro interní poštu. Ve většině kanceláří shromažďuje interní pošta zaměstnanec oddělení korespondence alespoň jednou denně, aby je distribuoval příjemcům.

Zajímavé Články