Jaké jsou nevýhody vytváření snímků aplikace PowerPoint?

Zabere to čas

Vytváření atraktivních snímků aplikace PowerPoint může být úkolem, který ve srovnání s vytvářením promítané prezentace, tabule nebo jiných vizuálních materiálů vyžaduje spoustu práce. Většina lidí nemá čas rozvíjet obsah a pak se naučit, jak z něj udělat motivující a působivou prezentaci. Pokud se snímky aplikace PowerPoint zdají spěchané nebo vadné, může se zdát, že čas strávený přípravou nebyl, což snižuje účinnost prezentace.

Rozptylování

Snímky aplikace PowerPoint mohou být rušivé, pokud je velký důraz kladen na vizuální, na animace a přechody, než na zprávu prezentace. Funkce, jako jsou animace, obrázky na pozadí a možnost zdroje, mohou odvrátit pozornost publika od poskytnutých informací. Nepoužívejte příliš mnoho pohybu mezi snímky, zneužívejte grafické techniky a nepoužívejte příliš mnoho textu. Nadměrné čtení a velmi malý pohyb mezi prezentací snímků způsobí, že rychle ztratíte pozornost publika.

Ztráta flexibility

Prezentace PowerPoint jsou nevýhodné, pokud je přednášející velmi závislý na snímcích. Vyhněte se jejich následování v určitém pořadí, jako by to byl skript. Může být obtížné odpovědět na otázky nebo změnit tempo prezentace, pokud jsou snímky systematické a rigidní. Místo toho buďte připraveni přeskočit několik snímků v prezentaci, abyste sledovali zaměření publika a úroveň jejich zájmu.

Ztráta intimity

Udržování očního kontaktu s publikem může být obtížné ve středně až tmavé místnosti. Hlasitý počítačový fanoušek může také znesnadnit přednášejícímu účinně komunikovat se svým publikem. Vyhněte se tendenci číst příliš mnoho nebo se spoléhat na snímky, namísto vyhodnocení zájmu publika určit, které snímky použít nebo přeskočit v prezentaci.

Neočekávané technické potíže

Během prezentace PowerPoint nebo před ní se mohou vyskytnout neočekávané technické potíže. Síťová připojení a elektrické problémy mohou bránit zobrazení snímků. Počítačové viry mohou být zodpovědné za odstranění prezentace v přípravě nebo dokonce během samotné prezentace. Zálohujte svou práci na USB flash disk a připravte se na neočekávané technické potíže. V případě nouze si vezměte další notebook, abyste byli zticha.

Chyby

Gramatická chyba nebo chyba dat odhalená během prezentace nelze vizuálně upravovat. Tento snímek by mohl vyvolat v publiku rozptýlení. To, co se objeví na snímcích, není vždy to, co se objeví v prezentaci. Barevné tóny a typy písma zobrazené v počítači nemusí být v prezentaci nutně stejné. Než svou prezentaci představíte publiku, nezapomeňte si prohlédnout svou prezentaci s projektorem.

Zajímavé Články