Jaké jsou výhody elektronických tabulek?

Tabulky

Tabulky byly všude základem účetních profesionálů. Tradičně se používají ke sledování příjmů a výdajů podniků a jednotlivců. Základní funkcí tabulek je to, že se řádky a sloupce slučují a vytvářejí buňky. Mohou mít na papíře spoustu informací, více než tradiční tabulky.

Výhody

Elektronické tabulky obsahují vzorce, automatické formátování a grafické možnosti. U vestavěných vzorců není nutné provádět delší a složitější výpočty, abychom dospěli k odpovědi. Automatický formát zrychluje prezentaci tabulek a zrychluje vytváření tabulek. Grafické možnosti umožňují prezentaci dat v grafickém formátu, což usnadňuje jejich interpretaci.

Software

Nejoblíbenějším elektronickým tabulkovým softwarem je Microsoft Excel. To je velmi běžné u společností a jednotlivých uživatelů a dobře se integruje s jiným softwarem produktivity.

Více tabulek

Elektronické tabulky umožňují výpočet pomocí několika tabulek, zatímco papírové tabulky činí tento úkol velmi obtížným a časově náročným.

Distribuce

Elektronické tabulky lze zasílat více příjemcům e-mailem a sdílet je na různých místech během několika minut. Listy papíru musí být zaslány faxem nebo poštou, což by distribuci trvalo déle. Kromě toho je možné uzamknout části tabulek, aby nedošlo k úpravě dat.

Zajímavé Články