Rozdíly mezi Excel a Word

Funkce

Microsoft Word funguje jako základní textový procesor. To vám umožní vytvářet dokumenty založené na textu. Kromě toho můžete do dokumentů aplikace Word importovat několik netextových objektů, například obrázků. Microsoft Excel, na druhé straně, je specializovaný program pro výrobu tabulek a organizování všech druhů dat. Ačkoli lze data prezentovat v aplikaci Microsoft Word, program není určen pro tento úkol a často vám bude trvat mnohem déle než v Excelu. Naopak, v Excelu nelze snadno napsat esej.

Typ souboru

Výchozí typ souboru v aplikaci Microsoft Word je soubor .docx. Soubor Docx podporuje věci jako text, obrázky, data XML a další typy dat. Microsoft Excel uloží informace ve výchozím nastavení s příponou. xlsx. Oba programy umožňují ukládat do jiných typů souborů, i když možnosti v aplikaci Microsoft Excel jsou funkčně rozmanitější.

Kompatibilita

Vzhledem k různým možnostem typu souboru v aplikaci Microsoft Excel můžete ukládat soubory aplikace Excel, které jsou speciálně navrženy k otevření v jiných programech, které nejsou nutně orientovány do tabulky. Můžete například uložit informace tabulky jako textový soubor, který lze otevřít v textovém procesoru, jako je Word. Pokud tak učiníte, vaše Excel data budou uložena do tabulky, aby byla zachována čitelnost buněk tabulky. Možnosti souboru aplikace Microsoft Word umožňují širokou kompatibilitu s jinými programy pro zpracování textu, ale s menším počtem možností. Soubory aplikace Word však můžete uložit jako soubory HTML pro použití jako webové stránky na internetu. Na druhou stranu výchozí soubory .docx a .xlsx nejsou kompatibilní se všemi předchozími verzemi sady Microsoft Office. Word a Excel umožňují rozsáhlé možnosti „Uložit jako“, abyste pamatovali na otevírání souborů z předchozích verzí každého programu.

Analýza dat

Microsoft Excel byl také navržen s ohledem na analýzu dat. V Excelu můžete manipulovat a vypočítat svá data pomocí rovnic. Můžete také vytvářet grafy, tabulky a grafy pro analýzu dat. Aplikace Microsoft Word nebyla navržena k provádění těchto funkcí.

Zajímavé Články