Základní vlastnosti MS Excel

Ukládání dat

Snad nejužitečnější základní funkcí aplikace Excel je schopnost ukládat a organizovat data, což je stejně jednoduché jako výběr buňky z tabulky a zadání hodnoty, kterou chcete uložit. Jedna tabulka aplikace Excel může obsahovat tisíce řádků a sloupců, což vám umožní ukládat velké množství dat na jednom místě. Jeden sešit aplikace Excel může obsahovat mnoho tabulek, z nichž každý je samostatný list. To vám umožní uložit mnoho různých datových tabulek do stejného souboru Excel.

Můžete jednoduše vytvořit jednoduché datové tabulky a přesouvat se do různých buněk pomocí klávesy „Enter“ a klávesami se šipkami nebo klávesami na klávesnici místo použití ukazatele myši. Data můžete odstranit přetažením rámečku kolem požadovaných buněk a kliknutím na klávesu „Odstranit“, i když data můžete zkopírovat do různých částí tabulky, jednoduše vyberte buňky a použijte funkce kopírování a vkládání.

Diagramy a grafy

Dalším základním rysem MS Excel je možnost vytváření vlastních diagramů a grafů. Vytváření diagramu nebo základního grafu je poměrně jednoduché, musíte v tabulce vybrat rozsah buněk, zvolit vytvoření grafu a určit typ grafu. Excel může produkovat mnoho typů grafů, jako je koláč, sloupec a čára. Grafika je zvláště užitečná pro prezentace a můžete je zkopírovat na snímky MS PowerPoint.

Formát

MS Excel umožňuje širokou škálu možností formátování podobných MS Word. Můžete změnit velikost, styl a barvu písma a umožní vám zvýraznit buňky různými barvami pro rozlišení datových hodnot. Můžete také zvětšit nebo zmenšit velikost a rozestup buněk a upravit data.

Vzorce

Excel nabízí možnost zadávat matematické vzorce do buněk a provádět výpočty na jiných buňkách. Vzorce mohou být jednoduché nebo složité a vzorec může dokonce odkazovat na buňku, která obsahuje vypočítanou hodnotu pomocí jiného vzorce, což umožňuje více úrovní výpočtu. Excel má také několik nástrojů pro rychlý výpočet, jako jsou sloupce průměrování a sčítání.

Zajímavé Články